ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY - „Usługi pocztowe na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych w Węglińcu w latach 2018-2021.”
ZUK/ 16-4.8/WZp/11/2018
Węgliniec dnia 13.11.2018r.
DYREKTOR ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH
WĘGLIŃCU przy ul. Partyzantów 8
TEL. 075-7712117 FAX 075-7712852 e-mail zwik@post.pl
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. 8 tejże ustawy)
ZAPRASZA
Do złożenia oferty na zadanie pn. :
„Usługi pocztowe na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych w Węglińcu w latach 2018-2021.”
- Opis przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia:
Usługi pocztowe na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych w Węglińcu w latach 2018-2021 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym.
CPV – 64.110.000-0 – usługi pocztowe.
2. Organizator przewiduje, dla zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usług pocztowych, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50% zamówienia podstawowego. Organizator przewiduje również w ramach zamówień uzupełniających świadczenie usług pocztowych innych niż opisane w przedmiocie zamówienia
(np. przesyłki i paczki o gabarycie B, przesyłki pozaeuropejskie, przesyłki z zadeklarowaną wartością, poczteksy, inne usługi).
3. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Ustala się następujące warunki płatności.
4.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy.
4.2. Ustalone wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku:
a)zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe;
b)okoliczności, w których ceny określone przez Oferenta w ofercie ulegną obniżeniu w okresie realizacji zamówienia, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Oferenta będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Oferent ma obowiązek wówczas stosować względem Organizatora obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego cennika lub regulaminu.
4.3. Oferentowi przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych oferowanych przez Oferenta w toku realizacji umowy.
4.4. Faktura powinna być adresowana do:
Nabywca : Gmina Węgliniec, ul. Sikorskiego 3, 59-940 Węgliniec. NIP - 615-18-08-660
Odbiorca: Zakład Usług Komunalnych ul. Partyzantów 8, 59-940 Węgliniec.
4.5. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Organizatora na konto Oferenta w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Organizatora.
II. Wymagany czas/termin realizacji usługi:
Od 01.12.2018r. do 30.11.2021r.
III. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował kryterium:
100% cena
IV. Oferta ma zawierać:
1.Ofertę cenową – wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
V. Warunki udziału w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2.sytuacji ekonomicznej i finansowej;
3.zdolności technicznej lub zawodowej
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1.Ofertę należy sporządzić na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zakładu Usług Komunalnych w Węglińcu przy ul. Sikorskiego 40 (I piętro) na piśmie.
Istnieje możliwość przekazania oferty faksem na nr 075-77 12 117 lub pocztą elektroniczną na adres e-mail zwik@post.pl. W przypadku wyboru drogi e-mailowej należy zeskanować ofertę z podpisem oraz wymaganymi dokumentami i przesłać e-mailem.
3.Ceny podane w ofercie mają być wyrażone liczbowo i słownie.
4.Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką
5.Oferta ma obejmować całość zamówienia.
6.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy Oferenta.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w terminie do dnia
23.11.2018r, do godz. 11.00.
2. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym w pkt. 7.1. nie będzie rozpatrywana.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są:
Anna Komarzyniec (75) 77 12 117, Krzysztof Polewski tel. 600 311 181
IX. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
Załączniki:
- Formularz oferty
- Wykaz usług pocztowych w okresie 10.20.17r.-09.2018r.